《我使用在线办公软件的感受》
by 陈坤极
几个月前我曾看到一个文章，题目大概是“没有客户端软件，只有在线软件的日子”。写的是一个记者为了体验SAAS，或在线软件的可靠性，故意做了一周不用客户端软件，只用在线软件进行工作的试验。试验结果是有些不方便，但也能接受。由此想到我自己，自从进入百会公司从事zoho产品工作，我已经过了十个月 “没有客户端软件，只有在线软件的日子”。
感受是什么？
答案是：
1、我完全适应在线工作方式，不是现在才适应，而是进入公司后就适应了。
2、假如我某天离开公司，我会继续使用在线软件吗？就像现在这样？答是：是的，会继续。即使将来百会服务用不了了，我也会用Zoho，或Google Docs。对于这个问题，我也问过公司的王涛和鲍为学，他俩几乎异口同声：会的。让我感动。
下面，我谈谈我使用在线软件的感受，这也是我为什么以后一直用在线软件，信任SAAS的原因。
1. 我认为在线Office软件的第一个优点是网络存储带来的随时随地访问文档的特性。我时常有突然需要查询以前的某个文档的需求。例如，就在昨天，北大老师叫我参加同学聚会，问我，“你有某某同学的电话吧？他负责这次聚会的组织”。我说应该有，我曾有个通讯录大全的Excel文件。我发现在我现在的机器找不到了，因为在家里的电脑里。试想，如果当时习惯把这个Excel文档转化为在线Office文档，那不就可以随时查询、编辑了吗？这种例子太多了。有人可能会问不太可能把所有文档（也许历经10年）都放在网络上吧？我说当然可以，现在的在线Office免费空间足够你存在二十年常规文档。只要你习惯用在线文档，随时都用在线编辑、查询、存储，几乎不用担心以前文档的丢失或存储空间不足。
2. 在线办公的第二个优点是协同。我认为，对于已经习惯微软办公软件的人来说，感觉不到MS Office没有“协同”功能有何不便。可以理解。在索尼发明随身听之前，人们也没有想到没有随身听有何不便，但是索尼挖掘了这潜在的需求。现在，谁敢说这个世界上的随身听设备可有可无？同样，当你体会到“协同”对于在线办公的好处后，就会觉得这个功能真好，甚至以后会认为，没有“协同”功能的办公软件不是合格的办公软件，可能会抱怨，“不能协同，我怎么工作啊？”。我说说我自己使用协同功能的例子。我创建了一个“百会产品未解决问题动态统计表”，要求四个测试人员每天更新这个文档。同一个表格文件，五个人都可以编辑，全公司人都可查看。不用每天发Email，这个文档是时随时更新的，动态的！我把我的百会格格和百会写写的截图分享出来，看看我有多少文档用到了协同功能（这可是我的实际工作情景哦！泄密了:)）。请看下面两个图，其中文档右边有“向上手心手型”图标就是共享给其他用户的文档：
3. 相对于Outlook，我愿意使用在线邮箱（如百会无限邮mail.baihui.com）进行办公。即使公司没有规定要求用在线邮箱，我也更愿意使用在线邮箱。好处是：我可以在家里或其他任何地方处理邮件；所有邮件永久保存在网络上（注：Outlook收到的邮件存在你的电脑上，你的电脑出问题了，邮件就gone！）；将来你离开公司了，还保留着所有邮件（嘘...，秘密！）；
4. 用在线Office，搜索文档比本地文件更方便。我估计你为了科学管理你的文档，在你的电脑上创建了一整复杂的目录，当然也可以你懒得管理目录，全部存在 “我的文档”里。现在你要找一个文档，搜吧。假如不知道放在哪个文件夹下，就搜索整个分区或硬盘。慢吧，有时还搜不到。如果你习惯用在线Office呢，你的所有文档都在网络上。以百会在线Office为例，你可以在百会写写、百会格格、百会秀秀中搜索，绝对快，1秒内。如果你也能用“百会在线 Office专业版”（或称“文件中心”）搜索不限格式的文件。很快，0.105 秒！下图是实例截图：
5. 某天，公司要求所有员工把自己的工作电脑的名字改为统一格式，并嘱咐操作前先备份后重要文件。我想，嘻嘻，我不需要这种备份工作。我的所有重要文档平时都是在网络上了，存储在专业的百会服务器里（比自己的电脑安全10倍），根本不需要再备份到自己的电脑里。自己的电脑多不安全啊！病毒、自己健忘、误删除、艳照门类的风险...
